Privacybeleid

Omdat Fit for All wil weten wie je bent, wat je doelen zijn, wat je voortgang is en of er beperkende factoren zijn die voor de trainers van belang zijn om te weten, hebben we je persoonsgegevens nodig. Deze verzamelen we tijdens je proeftraining en bij inschrijving. Deze gegevens zijn vanaf dat moment puur voor medewerkers binnen onze organisatie te gebruiken. Fit for All geeft geen persoonsgegevens aan derden tenzij daar een concrete aanleiding voor is zoals:
 

We registreren je gegevens in de software van Fitman, ons ledenadministratiepakket.
De software die ervoor zorgt dat we toegangscontrole hebben en incassobetalingen kunnen opmaken. Hierin staan behalve je naam ook je adresgegevens, e-mail en bankgegevens. Deze gegevens dienen ertoe dat we maandelijks de incasso kunnen doen en inzicht te hebben in de juiste verwerking daarvan.
We registreren je gegevens in de software behorende bij de Milon Cirkel om je een maatwerk trainingsprogramma te kunnen bieden en zicht te houden op je voortgang.
We registreren je gegevens in de software van BodySupport om je een passend voedingsprogramma te bieden.
Wij registreren je gegevens in de software van Klikschema om je een maatwerk trainingsprogramma te kunnen bieden en zicht te houden op je voortgang.
Via de lichaamsanalyse bij Klikschema houden we je voortgang nauwgezet bij.
Deze gegevens staan opgeslagen in de software van Klikschema.
We registreren je gegevens in de software van Clubplanner zodat we je tijdig kunnen benaderen mocht je een tijdje niet geweest zijn of je afspraak hebben gemist. Daarnaast voorzien we je via deze software van de laatste nieuwtjes middels onder nieuwsbrief.

 
Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid je gegevens zelf in te zien of zelfs aan te geven dat je niet meer wil dat we ze gebruiken voor één of meerdere doeleinden. 
Als lid ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het juist aanleveren van je contactgegevens. Ook bij wijziging van (mail)adres of andere gegevens ben je er zelf verantwoordelijk voor dat wij die kunnen verwerken in de verschillende programma’s waarmee we werken. 
Indien gewenst kan je ons privacydossier inzien. Daarin maken we duidelijk welke stappen wij als organisatie zetten om jouw privacy op de juiste manier te verwerken.
 
  
 
Samenvatting Privacy Statement
 
Sinds de komst van de AVG is aangekondigd heeft Fit for All in de persoon van Ron Openneer ervoor gezorgd op de hoogte te zijn van de wensen en plichten van onze organisatie.
Er zijn informatiemeetings bezocht, literatuur gelezen en er is overleg geweest met collega-ondernemers en leveranciers. Onderstaande leveranciers worden door Fit for All gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens:
 

Milon Care – de software behorende bij de Milon toestellen. Hierin staan behalve je naam ook geboortedatum, gewicht en eventuele klachten. Deze gegevens dienen ertoe dat de trainers op de hoogte zijn van de voortgang, contact kunnen opnemen indien nodig en altijd zorgen voor een veilige, verantwoorde en uitdagende training voorzien van maatwerk begeleiding.

Milon GmBH heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

 

BodySupport – de software om voedingsplannen te maken. Hierin staan behalve je naam je mailadres, geboortedatum, gewicht en vetpercentage. Deze gegevens dienen ertoe dat de trainers op de hoogte zijn van de voortgang, contact kunnen opnemen indien nodig en altijd zorgen voor een optimaal voedingsprogramma voorzien van maatwerk begeleiding.

BodySupport heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

Fitman – de software die ervoor zorgt dat we toegangscontrole hebben en incassobetalingen kunnen opmaken. Hierin staan behalve je naam ook je adresgegevens, e-mail en bankgegevens. Deze gegevens dienen ertoe dat we maandelijks de incasso kunnen doen en inzicht te hebben in de juiste verwerking daarvan.

Fitman heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

Klikschema – de software die ervoor zorgt dat we inzicht hebben in je trainingsvorderingen. Hierin staan de meetgegevens van iedere keer dat je een Test of meting gedaan hebt. Deze zijn gekoppeld aan je naam en leden pas. 

Klikschema – heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

Clubplanner – de software die ervoor zorgt dat we onze leden kunnen volgen en afspraken kunnen maken om periodiek contact te houden met onze trainers en eventueel uitval te voorkomen. Hierin staan via een koppeling alle gegevens die ook in Fitman staan en wordt een historie opgebouwd van afspraken.

Clubplanner heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

 
Onze medewerkers hebben 24 mei 2018 een toelichting gehad op de AVG. Op die dag zijn er richtlijnen uitgedeeld voor het werken met persoonsgegevens. Deze zijn hieronder leesbaar:
 
 
 
 
Het team van Fit for All streeft ernaar:
 
–          Alleen dat te registreren van onze leden dat echt van belang is.
–           Deze gegevens niet zichtbaar voor anderen te verwerken. Dat wil zeggen dat Fitman nooit   zichtbaar op de PC draait, Clubplanner iedere 10 minuten automatisch uitlogt zodat er niets in te zien is en Milon Care steeds onzichtbaar wordt gemaakt voor derden. Ook de gegevens op de kantoor en balie PC (Fitman, BodySupport, Clubplanner, Klikschema, Milon) worden bij het verlaten van de werkplek onzichtbaar gemaakt voor derden.
–           Niet over leden te spreken in het bijzijn van derden. 
–           Zo min mogelijk over leden te schrijven (memoblok, e-mail).
–           Bewust te zijn van de eventuele risico’s die verbonden zijn aan het niet zorgvuldig omspringen met persoonsgegevens.
 
 
 
 
Voor het volledige Privacy Statement van Fit for All klik je hier